പണം സൂക്ഷിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് പ്രധാനപ്പെട്ടതാണെങ്കിൽ, റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രധാനമാണ്. നല്ല രേഖകൾ നിങ്ങളുടെ പണം പിന്തുടരാനും നികുതി ഇളവുകൾ ട്രാക്കുചെയ്യാനും എളുപ്പമാക്കുന്നു. വാറന്റിയോ ഇൻഷ്വറൻസ് ക്ലെയിം സമർപ്പിക്കേണ്ട വിവരങ്ങളോടെ അവർ നിങ്ങൾക്ക് നൽകും. കാർ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ, ഹോം അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ എന്നിവ പോലുള്ള പ്രധാന ചുമതലകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ അവർ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ബജറ്റിന്റെ പ്രാധാന്യം നിങ്ങൾ കൂടുതൽ കേൾക്കുമ്പോൾ, ഒരു തെറ്റും ചെയ്യേണ്ടതില്ല: മിതമായ ജീവിതശൈലിയ്ക്ക് സിലധാനമായ റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കൽ പ്രാധാന്യമാണ്.
01 - ചെലവഴിക്കൽ റെക്കോഡുകൾ എങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കാം
നിങ്ങൾ എപ്പോഴും ബജറ്റായി പോകുന്നുണ്ടോ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പണം എവിടെ പോയി എന്ന് ഉറപ്പില്ലെന്ന് തോന്നുന്നുണ്ടോ? ഒരു പാത്രത്തിൽ നിങ്ങളുടെ രസീതുകൾ എല്ലാം ടാസ് ചെയ്യുക. പിന്നെ, ഓരോ വിഭാഗത്തിനും ചെലവാക്കാവുന്ന വിഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കാൻ ആഴ്ചയിൽ ഒരിക്കൽ ഇരുന്നു. പ്രതിമാസ ചെലവിടൽ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഫലങ്ങൾ നൽകുക, നിങ്ങളുടെ ചെലവുകളുടെ ഒരു ചിത്രം പ്രത്യക്ഷപ്പെടാൻ തുടങ്ങണം.
വലിയ ടിക്കറ്റ് ഇനങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് രസീതുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, വാറണ്ടിച്ച ഇനങ്ങൾ, നികുതിയിളവ് ചെലവുകൾ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ തിരികെ വരാൻ കഴിയുന്ന ഇനങ്ങൾ, അവർക്ക് അവരുടേത് ഉറപ്പാക്കുക. ബാഗുകൾ കുറയ്ക്കുന്നതിന് റെസിപ്റ്റുകൾ ശേഷിക്കുന്നു.
02 - ടാക്സ് റെക്കോഡുകൾ എങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കാം
നിങ്ങൾക്ക് നികുതിയിളവ് ലഭിക്കുന്നതിനുള്ള എല്ലാ നികുതി കിഴിവുകളും ലഭിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ടാക്സ് റെക്കോഡുകൾ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാനായി ഒരു ഷൂ ബോക്സിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ആവശ്യമാണ്. വരുമാനം, ചെലവുകൾ / കിഴിവുകൾ, ടാക്സ് പേയ്മെന്റ് റെക്കോർഡുകൾ, നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്ന മറ്റെന്തെങ്കിലും ഫോൾഡറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ബൈൻഡർ സജ്ജമാക്കുക.
വരുമാന ട്രാക്കർ വർക്ക്ഷീറ്റ്
ഡിഡക്ഷൻസ് ട്രാക്കർ വർക്ക്ഷീറ്റ്
03 - പരിപാലന റിക്കോർഡുകൾ എങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കാം
അടിസ്ഥാന കാർ, ഹോം മെയിന്റനൻസ് ടാസ്കുകൾ എന്നിവയ്ക്കൊപ്പം താമസിക്കുന്നതും ചെലവ് അറ്റകുറ്റപ്പണികളും തകരാറുകളും ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കും. ഉപകരണം അപ്രതീക്ഷിതമായി പരാജയപ്പെടുമ്പോൾ, (വാറന്റിയിൻകീഴിൽ ഒരു സൌജന്യ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാവുന്ന അർത്ഥമാക്കുന്നത്) നിർണ്ണയിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ വീടും കാറും നിങ്ങൾ ചെയ്ത പ്രവൃത്തികൾ ട്രാക്കുചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ലോഗുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക.
04 - പർച്ചേസ് റെക്കോർഡുകൾ എങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കാം
ഒരു വലിയ ടിക്കറ്റ് ഇനം നിങ്ങൾ വാങ്ങുമ്പോൾ, രസീതിലേക്ക് തൂങ്ങാൻ ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മടങ്ങിവരവ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വാറന്റി ക്ലെയിം സമർപ്പിക്കാൻ ഇത് ആവശ്യമായി വരും. നിങ്ങൾ ഒരു ഹോം ഉടമയുടെ / റെന്റർ ഇൻഷ്വറൻസ് ക്ലെയിം ഫയൽ ചെയ്യണമെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമായി വരും (എന്നെ വിശ്വസിക്കൂ, ഞാൻ അവിടെയുണ്ടായിരുന്നു).
നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും വീട്ടിലെ സാധന സാമഗ്രികൾ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിലോ, അല്ലെങ്കിൽ കുറച്ചുസമയം മാത്രം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിലോ - അത് ലഭിക്കുന്നതിന് ഉയർന്ന മുൻഗണനയുള്ളതാക്കുക. അത് രസകരമല്ലെങ്കിലും പ്രധാനപ്പെട്ടതാണ്.
ആ ഉപയോക്താവിൻറെ മാനുവലുകളിൽ ഹാംഗ്ഔട്ട് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങൾ അവരെ ഉടനെ തന്നെ ഒരു മണിത്തട്ടിൽ അകറ്റാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ അവർ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്തും.
05 - ക്രെഡിറ്റ് റിക്കോർഡുകൾ എങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കാം
ക്രെഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് പിശകുകൾ സാധാരണമാണ്, അതിനാൽ നല്ല രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഒരു ബൈൻഡറും ഒരു കൂട്ടം ടാബുകളും എടുത്ത് നിങ്ങളുടെ ക്രെഡിറ്റ് പ്രമാണങ്ങളെ ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ അവ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ കൈവശം സൂക്ഷിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ: നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പുതിയ ക്രെഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട്, ക്രെഡിറ്റ് സ്കോർ, എല്ലാ ക്രെഡിറ്റ് / ലോൺ കരാറുകളുടെ ഒരു പകർപ്പ്, കത്തുകൾ അടയ്ക്കുക, നിങ്ങളുടെ കടങ്ങളുടെ നിലവിലെ പട്ടിക, നിങ്ങളുടെ കടപത്രത്തിന്റെ തിരിച്ചടവ് പ്ലാൻ എന്നിവയുടെ ഒരു പകർപ്പ്.
- ഒരു സൗജന്യ ക്രെഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ ലഭിക്കും
06 - എങ്ങനെ ബാങ്കും ഇൻവെസ്റ്റ്മെന്റ് റെക്കോർഡുകളും നിലനിർത്താം
വിരമിക്കൽ അക്കൌണ്ടുകൾ, സേവിംഗ് ബോണ്ടുകൾ, പഴയ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ എന്നിവ എപ്പോഴും ട്രാക്ക് നഷ്ടപ്പെടും. അത് ഭ്രാന്താണെന്ന് തോന്നിയേക്കാം, നിങ്ങൾ റെക്കോർഡുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ അത് ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ്.
നിങ്ങളുടെ എല്ലാ അക്കൗണ്ട് വിലാസങ്ങളും അക്കൗണ്ട് നമ്പറുകളും സമ്പർക്ക വിവരവും ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ലിസ്റ്റ് ആരംഭിക്കുക. അതിനുശേഷം മറ്റെവിടെയെങ്കിലും സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുക, ഒപ്പം അത് പലപ്പോഴും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക.
സൂക്ഷിക്കേണ്ട മറ്റു കാര്യങ്ങൾ: നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പുതിയ അക്കൗണ്ട് പ്രസ്താവനകളും നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച ഏതെങ്കിലും വിൽപ്പനയും വാങ്ങലുകളുടെ റെക്കോർഡും.
07 - ഇൻഷ്വറൻസ് റെക്കോർഡുകൾ എങ്ങനെ നിലനിർത്താം?
നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ എല്ലാ ഇൻഷുറൻസ് പോളിസികളുടെയും ഒരു ഹോംപേജ് / റെന്റർ, ഓട്ടോ, ലൈഫ്, കുട, വൈകല്യം മുതലായവ - ഒരു ഫയലിൽ സൂക്ഷിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സ്വത്തവകാശം കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യങ്ങൾ മാറുന്നതിനനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും ആവശ്യമായ കവറേജ് ഉറപ്പുവരുത്താൻ പതിവായി അത് അവലോകനം ചെയ്യുക.
08 - റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കാൻ എത്ര സമയം (എവിടെ സൂക്ഷിക്കും എവിടെ)
ഒരു നല്ല ഫയലിംഗ് സംവിധാനത്തിൽ നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായതെല്ലാം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, മറ്റൊന്നും വേണ്ടിവരില്ല, അതുകൊണ്ട് കുറഞ്ഞത് ഒരു വർഷത്തിൽ ഒരിക്കൽ അനാവശ്യ പ്രമാണങ്ങൾ കളയും. പ്രമാണങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് എത്ര സമയമാണ്.
ജനന സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, സാമൂഹ്യ സുരക്ഷാ കാർഡുകൾ, വിവാഹ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, സൈനിക റെക്കോർഡുകൾ, ദത്തെടുക്കൽ പേപ്പറുകൾ, സ്കൂൾ റെക്കോർഡുകൾ, ഇൻഷ്വറൻസ് പോളിസി വിവരം മുതലായവ - ലോക്കലും കീയുമുൾപ്പെടെ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കണം. സ്റ്റോർ ശീർഷകങ്ങൾ, പ്രവൃത്തികൾ, സ്റ്റോക്ക് സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, സേവിംഗ് ബോണ്ടുകൾ, നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പുതിയ ഹോം ലിസ്റ്ററി ലിസ്റ്റിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് എന്നിവയും ഒരു സുരക്ഷാ നിക്ഷേപ ബോക്സിൽ അവശേഷിക്കുന്നു.
- നിങ്ങൾ ഒരു സുരക്ഷാ നിക്ഷേപ ബോക്സിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മറ്റ് കാര്യങ്ങൾ