മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ഓൺലൈനിൽ ഒരു സ്വതന്ത്ര പ്രൊസസ്സർ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്, അവതരണ പ്രോഗ്രാം എന്നിവയിൽ സൃഷ്ടിച്ച ഫയലുകൾ എഡിറ്റുചെയ്യാനും പങ്കിടാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, അതുപോലെ തന്നെ MS Outlook, OneNote എന്നിവ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ഓൺലൈൻ വഴി ചെയ്തതെല്ലാം വെബ് ബ്രൗസറിലൂടെയും ഓൺലൈനിൽ സംരക്ഷിക്കുന്നതിലൂടെയും പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് എവിടെ നിന്നും ഫയലുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
Microsoft Office ഓൺലൈനിൽ കൂടുതൽ
Microsoft Office Online Word, PowerPoint, Excel, Outlook, and OneNote എന്നിവയിലേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് സൗജന്യ പ്രവേശനം നൽകുന്നു.
ഒരു ഓൺലൈൻ കലണ്ടറും ഒരു ഓൺലൈൻ ഓൺലൈൻ സ്റ്റോറേജും OneDrive ആണ്.
പ്രോസ്
- സോഫ്റ്റ്വെയര് ഡൌണ്ലോഡ് ഇല്ല
- MS Office ഉപയോഗിക്കുന്ന എല്ലാ ഫയൽ തരങ്ങളും തുറക്കുന്നു
- ആരുമായും ഫയലുകൾ പങ്കിടുക
- ഒരു ഫയലിൽ മറ്റുള്ളവരുമായി ഒരേസമയം പ്രവർത്തിക്കുക
- സ്വതന്ത്ര ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ലഭ്യമാണ്
- നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനം യാന്ത്രികമായി സംരക്ഷിക്കുന്നു
- MS Office പോലുള്ള പരിചിതമായ ഇന്റർഫേസ്
- Word, OneNote, കലണ്ടർ, Outlook എന്നിവയിൽ യാന്ത്രിക അക്ഷരത്തെറ്റ് പരിശോധന
Cons
- ഫയലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് OneDrive ൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം
- Excel അല്ലെങ്കിൽ PowerPoint- ൽ സ്പെല്ലിംഗ് പിശകുകൾ പരിശോധിക്കാൻ കഴിയില്ല
- 2 GB ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഏറ്റവും വലിയ ഫയൽ വലുപ്പമാണ്
- ഫയലുകൾ അവയുടെ യഥാർത്ഥ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് സംരക്ഷിക്കാനായില്ല
Microsoft Office Online ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ
Microsoft Office Online പൂർണ്ണമായി ഇനിപ്പറയുന്ന ഫയൽ തരങ്ങൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു: അതായത് നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫോർമാറ്റുകളിൽ തിരികെ തുറക്കാനും സംരക്ഷിക്കാനും കഴിയും:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, DOCX, PPTX, XLSX തുടങ്ങിയ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിന്റെ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് പതിപ്പിൽ ലഭ്യമായ പുതിയ ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ഓൺലൈനിൽ മുഴുവനായും ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ഓൺലൈൻ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ്
Microsoft Office ന്റെ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് പതിപ്പ് ഓൺലൈൻ പതിപ്പുമായി വളരെയധികം സാമ്യമുള്ളതാണ്. ചില സവിശേഷതകൾ ഉണ്ടായിരുന്നില്ലെങ്കിലും, മൊത്തത്തിലുള്ള രൂപവും ഭാവവും ഏകദേശം സമാനമാണ്.
വേഡ്, എക്സൽ, പവർപോയിന്റ്, ഔട്ട്ലുക്ക്, വൺനോട്ട് എന്നിവയിൽ ഇവ രണ്ടും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. എന്നാൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റിനീസ് ഓഫീസ് ഓൺലൈൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഫയലുകൾ യാന്ത്രികമായി സംരക്ഷിക്കുമെന്നാണ് ഒരു പ്രധാന വ്യത്യാസം.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ഓൺലൈനിൽ (ഇത് സംബന്ധിച്ച് കൂടുതൽ വായിക്കാൻ) കഴിയാതെ തന്നെ ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ അവയുടെ യഥാർത്ഥ ഫോർമാറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ഓൺലൈനിലെ ചിന്തകൾ
Microsoft Office ന്റെ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് പതിപ്പ് നിങ്ങൾ പരിചിതമെങ്കിൽ, Microsoft Office ഓൺലൈൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത് മെയിലിൻറുകളും ഫങ്ഷനുകളും സമാനമാണ്, അല്ലാത്തപക്ഷം ഇത് ഒരു കാറ്റ് ആണ്.
പൊതുവായ ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ അനുവദനീയമാണ്, ഒപ്പം Microsoft Office പിന്തുണയ്ക്കുന്ന എല്ലാ ഫോർമാറ്റുകളും ഓൺലൈൻ പതിപ്പിൽ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഡെസ്ക്ടോപ് പതിപ്പുകളുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ഓൺലൈനിൽ ഈ ഫയലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ വലിയ വ്യത്യാസമുണ്ട്.
SSuite Office പോലുള്ള ഒരു പ്രോഗ്രാമിൽ സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ട ഒരു ഡോക്യുടിൽ മറ്റൊരാളുമായി നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് പറയുക. നിങ്ങൾ ഈ ഡോക്സ് ഫയൽ Microsoft Office Online ലേക്ക് ലോഡ് ചെയ്യുകയും ഏതെങ്കിലും എഡിറ്റുകൾ നടത്താൻ ശ്രമിക്കുകയും ചെയ്താൽ, ഫയൽ സ്വയം DOCX ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടും. ഇത് നിങ്ങൾ ഫയൽ സേവ് ചെയ്ത ശേഷം അതിനെ SSUite Office ഉപയോക്താവിന് തിരികെ നൽകുമ്പോൾ എഡിറ്റുകൾക്ക് DOCX ഫയലുകൾ തുറക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നില്ല കാരണം എഡിറ്റുകൾ നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയില്ല.
ഫയലുകൾ ഒറിജിനൽ ഫോർമാറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയാത്ത അനാവശ്യ പ്രശ്നങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നുവെന്നാണ് എന്റെ അഭിപ്രായം. സമാനമായ PowerPoint, Excel ഫയൽ തരങ്ങൾ.
അതോടൊപ്പം, വൺ, എക്സൽ മുതലായവ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനു മുമ്പ് നിങ്ങൾ ആദ്യം OneDrive- ലേക്ക് ഫയലുകൾ അപ്ലോഡുചെയ്യണം എന്നത് നിർഭാഗ്യമാണ്.
ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ PowerPoint- ൽ ഒരു ഫയൽ നേരിട്ട് ലോഡുചെയ്യാൻ കഴിയില്ലെന്നാണ്, ഉദാഹരണമായി എഡിറ്റിംഗിനായി, പകരം ആദ്യം അത് OneDrive- ലേക്ക് അപ്ലോഡുചെയ്യുകയും അവിടെ നിന്ന് എഡിറ്റ് എഡിറ്റുചെയ്യുകയും വേണം.